牙克石法院就完善基层法院档案工作提出三点建议

发布时间： 2017-11-28 09:37:25

牙克石法院就完善基层法院档案工作提出三点建议

随着法治进程的加快以及立案登记制的实施开展，法院档案数量逐年增多，再加上数量众多的“陈年老卷”，大大增加了档案工作管理的强度和难度。近期，牙克石法院就档案整理中发现的一些问题提出三点建议。

第一，电子档案管理不够规范。部分庭室案卷多，存在不按照页码顺序扫描、扫描缺页漏页导致电子卷宗使用效率低的状况。为确保档案电子化的利用效力，建议完备相关硬件设施配备如扫描仪，并按照纸质档案格式严格扫描。同时开展对法院干警的电子档案借阅工作培训，改变纸质卷宗频繁调阅、电子卷宗无人问津的现状。

第二，部分档案保管期限过长，比如档案室很多超过二十年、三十年的短期保管期限卷宗，已经超过保管价值但仍在档案架上陈列。根据《人民法院档案工作规定》，经鉴定确定销毁的诉讼档案，应当对案卷进行数字化扫描备份。但由于一些老卷纸质较脆，扫描困难，采用此方法工作量过大，建议有关部门牵头进行档案价值评估，选择部分具有保存价值的诉讼档案继续保存，并提升保管期限。

第三，专职档案人员工作方式老旧。建议加强对专职档案人员的培训，邀请上级档案部门指导，主动向先进化具有创新能力的法院档案室学习，积极组织参加各类档案工作培训，以确保档案工作的质量和效率，争取将基层法院档案工作做的尽善尽美。(牙克石法院 张新茹)