第一章 总 则
为进一步加强bt365体育网址的后勤管理工作,提高服务质量和工作效率,节约经费,结合单位工作实际,特拟定本制度。
第二章 分 则
本制度包含财产管理制度、环境卫生制度、安全保卫制度、接待制度。
第三章 财产管理制度
1、办公室财产包括办公楼房、办公设施、办公用品、活动场地及施放、绿化等公共财产。
2、对办公室财产实行统一造册登记管理,各庭室认真按造册登记的财产名称、数量具体进行使用和管理,实行人员调入调出财产移交管理制度,办理财产移交手续,如有财产缺失的,由有关责任人照价赔偿,否则不予办理其相关手续。
3、办公室财产原则上私人一律不得借出,特殊情况由庭长或分管副院长批准,办理借用手续后方能借用。所有办公用品一律由办公室统购按需发放。
4、损毁财产一律照价赔偿,情节恶劣者加倍处罚。
5、调整办公室,由办公室先提供方案,然后报相关领导批准执行。
第四章 环境卫生制度
1、各庭室环境卫生包括楼道、办公室卫生,各自对应及时完善,随时保持干净整洁、美观大方。
2、各庭室卫生标准:办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物;门窗、玻璃、电灯干净整洁,无尘土和污垢;墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画;桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁;保持室内空气清新、流通。
3、各庭室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。下班前要收拾好各办公室,检查电源、电器开关是否关闭。
4、全体干警要养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、果片纸屑,不随地吐痰等。不在墙壁、门窗上乱刻乱画和张贴与工作无关的印刷品。
第五章 安全保卫制度
1、加强“安全第一”思想教育,提高干警的创安意识,坚持安全工作和日常业务工作同布置、同检查、同总结,安全警钟常敲,漏洞及时整改,把各种事故苗头解决在萌芽阶段。
2、下班或不用时请及时关闭所有电器设备电源、门窗。妥善保管办公设施和卷宗、文件、资料等,严防损毁、丢失、被盗等现象发生。
3、加强对干警的遵纪守法教育,严格遵守法律和治安管理法规,不酗酒闹事,不打架斗殴,不发生黄赌毒等社会丑恶现象,不贪污盗窃,不为违法犯罪活动提供交通工具或场所,不包庇、藏匿违法犯罪分子,杜绝出现内部人员发生的案件。
4、加强与市公安局派出所的工作联系,实行单位贵重财产到派出所登记备案以便于跟踪管理,加强与公安机关在治安安全工作上的协作。
第六章 接待制度
1、严格控制接待费用,保证各业务庭室工作的顺利进行,本着节约的原则,切实抓好办公室后勤接待工作。接待工作正常情况下由后勤服务中心统一安排,特殊情况由主管院长,院领导班子成员安排接待。干警因工作需要安排接待的,需请示主管院长并签署属方可报销。
2、接待范围:上级党委、政府和各庭室局队主管领导联系、检查、指导工作,兄弟单位联系研讨工作,基层院来人办理有关工作需接待的人员。
3、陪餐规定,实行对口接待、陪餐人数原则上不得超过客人数,陪同和服务人员由主持接待领导或后勤服务中心指定。
4、接待使用物品,原则上由后勤服务中心统一安排。
5、所有接待报销单据,由后勤服务中心、财务室审核后交院长审批签字,按程序给予报销。
6、严禁接待与工作无关人员;严禁巧立名目,以接待为由大吃大喝、铺张浪费,违者自付费用。
第七章 附 则
1、本制度由办公室负责组织实施,全体干警必须全力配合执行。
2、本制度于2012年8月23日起执行。